全校各单位：

为切实加强对校内讲座论坛报告会审查审批的管理，现就进一步规范审批流程的有关事宜通知如下：

1.凡由学校各单位举办的各类讲座、论坛、报告会均属于本通知实行申报审批范围。

2.按照“谁主办、谁负责”的原则，坚持党政同责、齐抓共管，各主办单位党政负责人共同作为第一责任人承担审批、监督和管理责任，需对主讲人、主题内容、参与人员等环节提前把关，严格按照“科学研究无禁区，三尺讲台有纪律”的要求，履行第一政治责任人和第一管理责任人的责任。

3.严格审批程序，各主办单位必须由本单位主要领导同意，至少提前2个工作日报经党委宣传部，履行相关书面手续，并提供拟邀请报告人的有关情况、报告内容、报告PPT等。邀请外国学者及港澳台学者担任主讲人的，须提前5个工作日提出申请，并经国际交流与对外合作处（港澳台事务办公室）审核。各主办单位应严格做到事前申报，不得事后补办。未经审核批准的讲座、论坛、报告会不得举办。

4.审批手续通过后，主办单位须将相关讲座宣传或通知内容发送至宣传部投稿邮箱xcbtg@xatu.edu.cn，方可进行宣传预告及通知。

5.主办单位须严格按照申请内容组织实施，不得擅自更换时间、地点、听众范围和人数，如有特殊原因需变更的，应及时报备。主办单位要有专人全程参与活动，一旦发现与申请内容不符，要立即制止、消除影响。主讲人、主题、主讲内容或主办单位有变化的，需重新申报审批。

6.凡未经审批或审批手续不全而举办，一经发现将予以通报；造成重大负面影响或较大损失无法挽回的，将追究有关责任人责任。

党委宣传部

2022年6月6日